Как конвертировать Excel в PDF

3 мин.
Ищете способ конвертировать Excel в PDF? В этой статье мы описываем два конвертера Excel в PDF: программу Movavi PDF-редактор и бесплатный онлайн-сервис.

Нажимая на кнопку, вы скачиваете бесплатную версию Movavi PDF-редактора.*

Конвертация Excel в PDF

В Microsoft Excel удобно составлять таблицы, но если нужно отправить файл коллеге, стоит конвертировать его в PDF. У формата PDF есть несколько преимуществ:

  • PDF можно открыть без специальной программы
    Excel-файл можно открыть в программе Microsoft Excel или в онлайн-приложении Google Таблицы. Если у получателя не установлена программа или он не пользуется сервисом Google, таблица не откроется.
    PDF-файл можно просмотреть прямо в браузере.
  • PDF сохраняет форматирование
    Если у вас и у коллеги разные версии программы Microsoft Excel, на компьютере коллеги документ будет выглядеть по-другому.
    В PDF сохраняются формат и шрифт, которые вы использовали при создании таблицы. Поэтому получатель увидит документ так, как вы задумали.
  • PDF-документ выглядит одинаково на любом устройстве
    Неважно, с какого устройства получатель откроет таблицу – PDF-документ будет выглядеть одинаково и на компьютере, и на смартфоне.

Мы рекомендуем переводить Excel в PDF с помощью Movavi PDF-редактора. Это многофункциональная программа для всех задач, связанных с PDF. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как быстро и безопасно преобразовать Excel в PDF.

Как конвертировать Excel в PDF на компьютере

  • Шаг 1. Скачайте и установите программу

    Скачайте установочный файл и запустите его. Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программу.

  • Шаг 2. Добавьте файл

    Откройте Movavi PDF-редактор. В окне программы выберите Конвертировать.

    Нажмите кнопку Выбрать файлы, чтобы добавить документы для конвертации. Программа определит формат файлов, которые вы добавили. Формат выходных файлов будет автоматически установлен как PDF.

  • Шаг 3. Конвертируйте Excel в PDF

    Чтобы сохранить файлы в формате PDF, нажмите Конвертировать в правом нижнем углу диалогового окна. Затем выберите папку, в которой вы хотите сохранить документы. Процесс перевода Excel в PDF займет несколько секунд, папка с готовыми PDF-файлами откроется автоматически.

Как изменить формат в онлайн-конвертере из Excel в PDF

Если вы хотите перевести только один Excel-файл в PDF, попробуйте онлайн-конвертер из Excel в PDF. Это бесплатный инструмент, но есть ограничения: можно конвертировать только небольшие файлы и по одному.

  • Шаг 1. Перейдите на сайт

    Чтобы перейти на веб-сайт, щелкните по ссылке ниже:

    Онлайн-конвертер PDFChef

  • Шаг 2. Загрузите файл

    Чтобы добавить файл, нажмите Choose Files. В открывшемся окне выберите файл, который хотите конвертировать.

  • Шаг 3. Конвертируйте Excel в PDF

    Когда преобразование будет завершено, нажмите кнопку Download File, чтобы экспортировать PDF-файл.

Теперь вы знаете, как преобразовать Excel в PDF онлайн и с помощью Movavi PDF-редактора.

Movavi PDF-редактор

То, что нужно для работы с PDF!

  • Объединяйте и разделяйте PDF-файлы
  • Добавляйте, изменяйте, удаляйте отдельные страницы
  • Просматривайте сразу несколько файлов PDF и картинок
  • Конвертируйте изображения в PDF
  • Извлекайте нужные страницы из PDF-документа

Disclaimer: Please be aware that Movavi Screen Recorder does not allow capture of copy-protected video and audio streams.

Другие полезные инструкции:

Как конвертировать PDF в JPG в редакторе от Movavi
Как конвертировать PDF в JPG

Время просмотра - 3 мин.

Как преобразовать JPG в PDF c  помощью редактора от Movavi
Как преобразовать JPG в PDF

Время просмотра - 4 мин.

Как переделать PDF в PNG в программе от Movavi
Как переделать PDF в PNG

Время просмотра - 3 мин.

* Бесплатная версия Movavi PDF-редактора имеет следующие ограничения: 7-дневный пробный период, водяной знак на сохраненных PDF- файлах. Подробнее